Januar 24
Gesucht, ab sofort: Office Manager (w/m/d) 60%
Du bist das Genie hinter den Kulissen und das Herz unserer Agentur – ohne Dich läuft nichts: als Anlaufstelle für Kunden wie auch fürs Team hast Du die Fäden fest in der Hand. Du schmeisst alles, was neben der Projektarbeit im dynamischen Agentur-Alltag so anfallen kann. Neben dem administrativen Pflichtprogramm wie Rechnungs- und Zahlungswesen unterstützst Du die Geschäftsleitung und das Team mit offenen Augen, wachem Geist und zupackender Natur in einem sehr weit gefassten und abwechslungreichen Aufgabenbereich.
In enger Zusammenarbeit mit dem Team, der Geschäftsleitung und dem externen Treuhandbüro trägst du Verantwortung für unsere administrativen Kernaufgaben:
Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung o.Ä. ist Bedingung. Selbständiges Ausführen von Rechnungs- und Personalwesen und allgemeine Sekretariatsaufgaben sind für Dich kein Problem. Flexibilität, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen zählen zu Deinen Qualitäten. Du bist ein Allrounder und hilfst gerne dort aus, wo gerade Not am Mann/Frau ist. Arbeitserfahrungen in einer Agentur sind von Vorteil. Einen stilsicheren Umgang mit der deutschen Sprache sowie gewisse Englischkenntnisse solltest Du mitbringen. Du beherrschst die gängigen Office Programme mit links, hast keine Angst vor neuen digitalen Tools und Services und wenn wir Glück haben, kennst Du auch folgende Programme: Abacus (Buchhaltung), Time Safe (Zeiterfassung und Rechnungsstellung).
Wir sind seit 1995 eine 360° Digitalagentur für nutzerzentrierte Innovation und Design im Zürcher Kreis 5. Du findest bei uns ein junges motiviertes Team aus Designern, Digital-Spezialistinnen, Textern, Programmiererinnen und allem was sonst noch dazugehört. Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und hybrides Arbeiten (Home&Office) sind bei uns selbstverständlich.
Nicht ausgeschlossen ist, dass Du Dich bei uns auch zum einen oder anderen Thema weiterentwickeln kannst. Einblick in unser Agenturklima, das Team sowie mehr Infos über Salarierung etc. geben wir Dir gerne persönlich.
Wir sind uns bewusst, dass wir von dir einiges erwarten, doch wir wissen auch, dass für den Erfolg immer auch das Team verantwortlich ist. Deshalb geniessen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht nur unsere Wertschätzung, sondern folgende Vorzüge:
